Räume für Meetings und Seminare
Das perfekte Equipment für Tagungsräume in Düsseldorf
- Ein großer Konferenztisch, an dem sämtliche Teilnehmer ausreichend Platz finden.
- Bequeme Stühle, die auf langes Sitzen ausgelegt sind, damit die Aufmerksamkeit während des Tages nicht sinkt.
- Multimedia Equipment. Dazu zählen beispielsweise ein Beamer, die Möglichkeit, den eigenen Laptop anzuschließen und Weiteres. Außerdem sollte das notwendige Equipment vorhanden sein, sollte ein Teilnehmer per Videokonferenz hinzugeschaltet werden müssen.
- Flipchart oder Whiteboard, falls manuelle Notizen notwendig sind.
- Auch sollte darauf geachtet werden, dass eine Kantine oder eine Kaffeeküche erreichbar sind, sodass die Verpflegung der Teilnehmer sichergestellt ist.
Tagungsräume in Düsseldorf: Nicht nur die Größe ist ausschlaggebend
Neben der Größe des Tagungsraums sollten weitere Aspekte in Betracht gezogen werden, um das perfekte Angebot auszuwählen:
- Die passende Elektrik: Sollten die einzelnen Teilnehmer auf elektronische Geräte setzen, dann kann es notwendig sein, dass ausreichend Stromanschlüsse vorhanden sind.
- Der Konferenztisch: Oftmals werden Tische anhand ihrer Optik ausgewählt. Ein Tagungsraum sollte optisch ansprechend sein. Allerdings sind spiegelnde Oberflächen anstrengend für die Augen und damit aus ergonomischer Sicht nicht ideal. Besser ist es, wenn der Konferenzraum mit einem Tisch mit Holzplatte ausgestattet ist.
- Lichtverhältnisse: Der Raum sollte gut beleuchtet sein, idealerweise durch Tageslicht. Zu später Stunde oder an bewölkten Tagen ist das jedoch nicht möglich, weshalb die ausreichende Beleuchtung ein wichtiger Faktor ist.
Die perfekte Größe für Tagungsräume in Düsseldorf
Die perfekte Größe des Raumes ist in erster Linie abhängig von der Anzahl der Teilnehmer. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass der Raum ausreichend Platz bietet, um alle Teilnehmer unterzubringen. Das ist besonders dann wichtig, wenn die Tagung über mehrere Stunden innerhalb desselben Raumes gehalten werden soll. Für 30 Personen wird dabei mit einer Raumgröße von 160 Quadratmetern gerechnet. In diese Raumgröße sind bereits Flucht- und Rettungswege einberechnet.
- Die optimale Größe des Raumes beträgt 160 Quadratmeter auf 30 Personen.
- Am Tisch sollten rund 75 Zentimeter pro Person eingerechnet werden, damit die Teilnehmer entspannt an der Tagung teilnehmen können.
- Zwischen Tisch und Wand sollte genügend Raum sein, damit die Teilnehmer zwischendurch aufstehen und den Raum verlassen können ohne das die komplette Tischreihe aufstehen muss.
- Vor dem Tisch sollte ausreichen Platz für den Vortragenden sein. Auch sollte genügend Bewegungsfreiheit vorherrschen, um zwischendurch das Whiteboard zu erreichen und entspannt beschreiben zu können.
- Unter besonderen Umständen kann es sein, dass der Tagungsraum deutlich größer sein muss. Ist dies der Fall, sollte der Umstand bei der Planung der Sitzung berücksichtigt werden. Andernfalls ist es ebenfalls möglich, die Gruppe aufzuteilen und zwei Sitzungen abzuhalten, beispielsweise dann, wenn es um eine Schulung geht.
Wo können Tagungsräume in Düsseldorf gebucht werden?
Tagungsräume Düsseldorf können am besten online gebucht werden. Hier finden sich unterschiedliche Angebote. In den meisten Fällen wird die Ausstattung mitangegeben, sodass klar ist, womit in dem Tagungsraum gerechnet werden kann. Außerdem finden sich auf den Seiten der Anbieter Fotos, die einen ersten Eindruck vermitteln können.
Wie viel kosten Tagungsräume in Düsseldorf?
Wie viel professionelle Tagungsräume kosten, ist abhängig davon, wo sie sich befinden und wie sie ausgestattet sind. Generell kann im Stadtzentrum von Düsseldorf mit Kosten von rund 50 Euro pro Stunde gerechnet werden.
Wie sollten Tagungsräume in Düsseldorf gestaltet sein?
Die Tagungsräume sollten auf die Größe der Gruppe abgestimmt sein und mit der notwendigen Technik ausgestattet sein. Am besten ist es, im Vorfeld zu klären, was in dem Buchungspaket enthalten ist und mit welchen technischen Geräten gerechnet werden kann. Auch ob Verpflegung und Getränke in der Buchung enthalten sind, sollte vorab geklärt werden.
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